1. Algemene bepaling
Deze Privacy Policy regelt de verwerkingen van persoonsgegevens door ME-LEGAL BV, gevestigd te 9308 Hofstade (Aalst), Kortenhoekstraat 47, met KBO-nummer 0760.330.441 in het kader van haar handelsactiviteiten als advocatenkantoor.
ME-LEGAL BV zal uw persoonsgegevens enkel verzamelen en verwerken in overeenstemming met deze Privacy Policy en handelt als verwerkingsverantwoordelijke in overeenstemming met de bepalingen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming.
ME-LEGAL BV vindt de bescherming en de vertrouwelijkheid van uw persoonsgegevens uiterst belangrijk. De rechtmatigheid van de verwerking van uw persoonsgegevens, de beveiliging en de vertrouwelijkheid ervan, is voor ons van essentieel belang.
Wat betreft de Privacy Policy geldt voor de termen “persoonsgegevens”, “verwerking”, “verwerkingsverantwoordelijke” en “verwerker” de betekenis die de Algemene Verordening Gegevensbescherming voorziet.
2. Definities
Voor een goed en duidelijk begrip van deze Privacy Policy worden hierna een aantal begrippen die verder in de Privacy Policy worden gebruikt, voorafgaand omschreven en toegelicht:
AVG: de Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van het vrije verkeer van die gegevens die in werking is getreden op 25 mei 2018.
Door deze verordening krijgen burgers van de Europese Unie (EU) meer controle over hun persoonsgegevens.
Betrokkene: elke geïdentificeerde of identificeerbaar natuurlijk persoon op wie de verwerkte persoonsgegevens betrekking hebben.
Persoonsgegevens: alle informatie over een geïdentificeerde of identificeerbaar natuurlijk persoon (“de betrokkene”); als identificeerbaar wordt beschouwd een natuurlijke persoon die direct of indirect kan worden geïdentificeerd, met name aan de hand van een identificatie zoals een naam, een identificatienummer, locatiegegevens, een online identificatie of van één of meer elementen die kenmerkend zijn voor de fysieke, fysiologische, genetische, psychische, economische, culturele of sociale identiteit van die natuurlijke persoon.
Bijzondere persoonsgegevens: betekent gegevens waaruit ras of etnische afkomst, politieke opvattingen, religieuze of levensbeschouwelijke overtuigingen, of het lidmaatschap van een vakbond blijke, en genetische gegevens, biometrische gegevens met het ook op de unieke identificatie van een persoon, gegevens over gezondheid, of gegevens met betrekking tot iemands seksueel gedrag of seksuele gerichtheid. Alsmede persoonsgegevens betreffende strafrechtelijke veroordelingen en strafbare feiten of daarmee verband houdende veiligheidsmaatregelen.
Persoonsgegevens van gevoelige aard: persoonsgegevens waarbij verlies of onrechtmatige verwerking kunnen leiden tot (onder meer) stigmatisering of uitsluiting van betrokkene, schade aan de gezondheid, financiële schade of tot (identiteits)fraude.
Tot deze categorieën van persoonsgegevens moeten in ieder geval worden gerekend:
Verwerking van persoonsgegevens: een bewerking of een geheel van bewerkingen met betrekking tot Persoonsgegevens of een geheel van persoonsgegevens, al dan niet uitgevoerd via geautomatiseerde procedés, zoals het verzamelen, vastleggen, ordenen, structureren, opslaan, bijwerken of wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken, verstrekken door middel van doorzending, verspreiden of op andere wijze ter beschikking stellen, aligneren of combineren, afschermen, wissen of vernietigen van gegevens.
Verwerkingsverantwoordelijke: een natuurlijk persoon of rechtspersoon, een overheidsinstantie, een dienst of een orgaan die/dat, alleen of samen met anderen, het doel van en de middelen voor de verwerking van persoonsgegevens vaststelt. De verwerkingsverantwoordelijke is in dit geval ME-LEGAL BV.
Verwerker: een natuurlijke persoon of rechtspersoon, een overheidsinstantie, een dienst of een orgaan die/dat ten behoeve van de verwerkingspersoon persoonsgegevens verwerkt zonder aan zijn rechtstreeks gezag te zijn onderworpen.
Sub-verwerker: een andere verwerker die door de verwerker wordt ingezet om ten behoeve van de verwerkingsverantwoordelijke specifieke verwerkingsactiviteiten te verrichten.
Datalek: betekent een inbreuk in verband met persoonsgegevens en/of omstandigheden die waarschijnlijk aanleiding kunnen geven tot een inbreuk in verband met persoonsgegevens, die per ongeluk of op onrechtmatige wijze leidt tot -of waarbij redelijkerwijze niet uit te sluiten valt dat die kan leiden tot- de vernietiging, het verlies, de wijziging of de ongeoorloofde verstrekking van of de ongeoorloofde toegang tot doorgezonden, opgeslagen of anderszins verwerkte persoonsgegevens.
Gegevensbeschermingsautoriteit: elke door de tot de Europese Unie behorende Lidstaat ingevolge artikel 51 AVG ingestelde Toezichthoudende Overheid voor de verwerking van persoonsgegevens. In België is dit de Wet van 3 december 2017 tot oprichting van de gegevensbeschermingsautoriteit tot de opgerichte gegevensbeschermingsautoriteit, opvolger van de Commissie voor de Bescherming van de Persoonlijke Levenssfeer.
www. gegevensbeschermingsautoriteit.be
Website: de website van ME-LEGAL BV (www.me-LEGAL.be)
3. Verzamelde categorieën van persoonsgegevens
De volgende categorieën van persoonsgegevens kunnen door ME-LEGAL BV worden verzameld:
4. Bijzondere/gevoelige gegevens
In het kader van onze opdracht als advocaat verwerken wij (gebeurlijk) de volgende bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens:
Deze website heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar, tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. Wij kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 jaar is. We raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de onlineactiviteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming.
Als u meent dat wij zonder toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via marijke.everaert@telenet.be dan verwijderen we deze informatie.
ME-LEGAL BV verwerkt enkel gevoelige categorieën van persoonsgegevens voor zover dit noodzakelijk is om de hierna opgesomde doeleinden te bereiken.
Onze diensten of website hebben niet de intentie om gegevens te verwerken van personen die jonger zijn dan 16 jaar, behoudens met toestemming van de ouders of voogd of indien een andere rechtsgrond de verwerkingen noodzakelijk maakt. Indien u van oordeel bent dat wij onterecht persoonsgegevens hebben verwerkt over een minderjarige, kan u contact met ons opnemen via ons e-mailadres marijke.everaert@telenet.be
5. Doeleinden van de verwerking
ME-LEGAL BV zal uw persoonsgegevens enkel verwerken met de volgende doeleinden:
A. Om een overeenkomst met u aan te gaan of om de nodige stappen te ondernemen op uw verzoek vooraleer een overeenkomst aan te gaan:
B. Voor de behartiging van onze gerechtvaardigde belangen of die van derden, zoals onder meer in het geval van volgende doeleinden:
C. Om te voldoen aan onze wettelijke en reglementaire verplichtingen, zoals bijvoorbeeld:
D. Om uw keuze te respecteren wanneer wij uw toestemming vragen voor een specifieke verwerking:
Direct marketing: uw persoonsgegevens zullen niet voor directe marketing worden gebruikt, tenzij u hiervoor een bijkomende uitdrukkelijke toestemming heeft gegevens. Indien u reeds bent opgenomen in onze verzendlijst voor het ontvangen van marketingmateriaal in papieren en/of elektronische vorm, kan ME-LEGAL BV uw gegevens gebruiken voor het verzenden van marketing en ander materiaal met betrekking tot ME-LEGAL BV, haar producten en/of diensten. ME-LEGAL BV kan de door u verschafte gegevens gebruiken voor het bijwerken van de door ME-LEGAL BV bewaarde documenten.
Deze toestemming kan op elk moment worden ingetrokken zonder motivering en gratis door op de daartoe voorziene uitschrijflink te klikken onderaan ieder promotioneel e-mailbericht dan wel nieuwsbrief.
De rechtsgronden op basis waarvan ME-LEGAL BV uw persoonsgegevens verwerkt, zijn de volgende:
6. Rechten van de betrokkene
U hebt het recht om inzage te verzoeken van de persoonsgegevens die ME-LEGAL BV over u verwerkt. Indien deze informatie onjuist blijkt te zijn, hebt u het recht deze informatie te laten aanpassen.
U hebt tevens principieel het recht om de persoonsgegevens die op u betrekking hebben te laten wissen, behoudens indien er een wettelijk bepaalde uitzondering op dit recht van toepassing is.
U hebt tevens het recht om in de wettelijk bepaalde gevallen de beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens te verzoeken.
U hebt het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Op uw verzoek kan u persoonsgegevens die op u betrekking hebben, verkrijgen in een gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm.
Recht op intrekking van uw toestemming: de toestemming die u ons verleend om uw persoonsgegevens te verwerken, kan u steeds intrekken. De intrekking van uw toestemming heeft echter geen invloed op de verwerkingen die noodzakelijk zijn voor de behartiging van ons gerechtvaardigd belang of die van een derde.
Recht van verzet tegen de verwerking van uw persoonsgegevens: u beschikt over een recht van verzet tegen de verwerking van uw persoonsgegevens (1) die noodzakelijk zijn voor onze gerechtvaardigde belangen, maar er sprake is van redenen die specifiek verband houden met uw situatie en (2) ten behoeve van directe marketing (in dit laatste geval hoeft u geen redenen op te geven). Dergelijk verzet is evenwel niet mogelijk indien de verwerking van uw persoonsgegevens noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst.
Geautomatiseerde individuele besluitvorming en profiling: u heeft het recht om niet te worden onderworpen aan een volledig geautomatiseerde besluitvorming. Volledig geautomatiseerd betekent dat er geen menselijke tussenkomst is die (effectief) bijdraagt tot de besluitvorming en de besluitvorming dus niet kan wijzigen. De verwerking van uw persoonsgegevens door ME-LEGAL BV omvat geen profiling. ME-LEGAL BV werkt evenmin met geautomatiseerde besluitvormingsprocessen.
Recht om klacht in te dienen: indien u meent dat wij de AVG overtreden hebben, heeft u steeds het recht om een klacht in te dienen bij de gegevensbeschermingsautoriteit, de instantie die toezicht houdt op de correcte naleving van de AVG: www.gegevensbeschermingsautoriteit.be - Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, +32 2 274 48 35, contact@apd-gba.be
Een klacht bij de gegevensbeschermingsautoriteit laat een voorziening voor een burgerlijke rechtbank onverlet.
ME-LEGAL BV kan uw verzoek echter weigeren onder de door de wet opgesomde voorwaarden, bijvoorbeeld wanneer dit vereist is in het algemeen belang, voor de bescherming van de rechten en vrijheden van anderen of het instellen of uitoefenen van een rechtsvordering.
Het uitoefenen van deze rechten is kosteloos en dit kan gebeuren door per e-mail een verzoek te sturen naar marijke.everaert@telenet.be of per post naar hogervermeld adres. In dit verzoek dient u een kopie van uw identiteitskaart toe te sturen alsook de nodige informatie op te nemen opdat ME-LEGAL BV haar verplichtingen kan nakomen.
U dient wel voor ogen te houden dat voormelde rechten niet absoluut zijn: er kunnen gronden voorliggen waardoor wij niet verplicht zullen zijn op uw verzoek in te gaan, of waardoor wij slechts gedeeltelijk aan uw verzoek gevolg zullen geven. Desgevallend, zullen wij u hiervan binnen de 30 dagen na ontvangst van uw verzoek op de hoogte stellen.
Om er zeker van te zijn dat het verzoek door u is gedaan, kunnen wij u verder vragen ons een kopie van uw identiteitskaart toe te sturen.
Indien u echter verzoeken indient die kennelijk ongegrond of buitensporig zijn, heeft ME-LEGAL BV het recht een redelijke vergoeding aan te rekenen ofwel om het verzoek te weigeren.
7. Vertrouwelijkheid, delen en bekendmaking van persoonsgegevens met derden
Alle persoonsgegevens worden strikt vertrouwelijk behandeld. Wij verkopen uw gegevens niet aan derden en verstrekken deze uitsluitend indien dit nodig is voor de uitvoering van onze wettelijke verplichtingen, gerechtvaardigd belang of de overeenkomst met u.
Wij maken gebruik van diensten van derden. Hierdoor hebben deze partijen toegang tot onze website, server of verzamelde persoonsgegevens.
ME-LEGAL BV geeft uw persoonsgegevens enkel door aan derden voor zover dit noodzakelijk is in het kader van de doeleinden uiteengezet in deze Privacy Policy.
ME-LEGAL BV heeft met haar verwerkers de nodige overeenkomsten gesloten waarin de nodige waarborgen werden opgenomen om te voldoen aan de wettelijke vereisten inzake de verhouding tussen beide partijen als respectievelijk verwerkingsverantwoordelijke en verwerker van persoonsgegevens.
ME-LEGAL BV beperkt de toegang van haar medewerkers en personeelsleden tot uw persoonsgegevens tot hetgeen noodzakelijk is om de doeleinden uiteengezet in de Privacy Policy te bereiken.
8. Bewaartermijn van de verwerking van uw persoonsgegevens
ME-LEGAL BV bewaart uw gegevens in de vorm van een papieren bestand en/of elektronisch bestand.
ME-LEGAL BV bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan 10 jaar na het beëindigen van haar taak, zoals geregeld in de overeenkomst met de cliënt.
9. Doorgifte van persoonsgegevens aan derde landen of internationale origanisaties
ME-LEGAL BV geeft persoonsgegevens niet door aan derde landen of internationale organisaties.
Uw persoonsgegevens kunnen opgeslagen en verwerkt worden binnen de Europese Unie voor zover dit nodig of compatibel is met de doeleinden uiteengezet in de Privacy Policy.
10. Beveiliging van de verwerking
ME-LEGAL BV doet alle redelijke inspanningen om de door haar verzamelde persoonsgegevens te beveiligen. Om dit te realiseren, heeft ME-LEGAL BV fysieke, administratieve en technologische maatregelen geïmplementeerd. Deze maatregelen omvatten, maar zijn niet beperkt tot: een veiligheidsbeleid, risicoanalyses, medewerkers en personeel informeren en opleiden, back-up, autorisatie-protocollen, inspecties en onderhoud.
Indien er zich toch een datalek zou voordoen waarbij uw gegevens betrokken zijn, dan wordt u persoonlijk verwittigd binnen de door de wet bepaalde wijze en termijn.
In geen geval kan ME-LEGAL BV aansprakelijk worden geacht voor enige directe of indirecte schade die voortvloeit uit een foutief of onrechtmatig gebruik door een derde van persoonsgegevens.
U dient ten allen tijde de veiligheidsvoorschriften te respecteren, onder meer door elke niet geautoriseerde toegang tot uw login en code te voorkomen.
Wanneer wij persoonsgegevens daadwerkelijk delen met externe partijen wordt met hen een verwerkersovereenkomst afgesloten waarin steeds voldoende (technische) maatregelen moeten worden opgenomen zodat de beveiliging van uw gegevens zo goed als mogelijk gegarandeerd is.
Als u toch de indruk zou hebben dat uw persoonsgegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan onmiddellijk contact op met ons via marijke.everaert@telenet.be
11. Gebruik van cookies
Onze website maakt ook gebruik van cookies die een aantal persoonsgegevens verzamelen en gebruikt cookies om de voorkeuren van de gebruikers van haar website te onthouden. Voor het gebruik van cookies verwijzen wij naar de cookie-policy die u kunt vinden op onze website. Deze cookie-policy maakte integraal deel uit van de huidige Privacy Policy.
Webbrowsers bieden de mogelijkheid om cookies te beheren. Op die manier kan u het gebruik van cookies uitschakelen. Het is daarnaast ook mogelijk om cookies die reeds geïnstalleerd werden te verwijderen.
12. Toezichthoudende autoriteit
Indien u van mening bent dat de verwerking van uw betreffende persoonsgegevens inbreuk maakt op de Algemene Verordening Gegevensbescherming, heeft u het recht om klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit in de lidstaat waar u gewoonlijk verblijft, u uw werkplek hebt of waar de beweerde inbreuk is begaan.
13. Wijzigingen aan de Privacy Policy
Wij houden ons het recht voor om deze Privacy Policy in de toekomst uit te breiden of aan te passen. ME-LEGAL BV kan deze Privacy Policy wijzigen door een nieuwe versie te publiceren op haar website www.me-legal.be. Wij raden u aan deze Privacy Policy regelmatig te raadplegen.
Deze definities zijn terug te vinden in artikel 4 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming.
Deze wettelijk bepaalde gevallen staan beschreven in artikel 18 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming.
14. Contactgegevens
Heeft u verder vragen of opmerkingen over de verwerking van uw persoonsgegevens zoals omschreven in deze privacy policy, dan kan u ons altijd contacteren:
ME-LEGAL BV
Marijke Everaert
Kortenhoekstraat 47
9308 Hofstade (Aalst)
info@me-legal.be
0476.216.215
Deze Privacy Policy werd het laatst bijgewerkt op 10 december 2021.
Over me-legal
Me-legal is een dynamisch advocatenkantoor te Aalst, gespecialiseerd in ondernemingsrecht, contractenrecht, bouwrecht en fiscaal recht.
Contacteer ons
