ME-LEGAL BV
Dit zijn de algemene voorwaarden van ME-LEGAL BV met maatschappelijke zetel gevestigd te Kortenhoekstraat 47, 9308 Hofstade (Aalst), ingeschreven bij de Kruispuntbank voor Ondernemingen onder het nummer 0760.330.441.
Deze algemene voorwaarden gelden voor de diensten geleverd door Me-Legal BV, haar advocaten en medewerkers en alle andere personen die samenwerken met het advocatenkantoor ME-LEGAL BV.
Indien de cliënt een beroep doet op een advocaat actief bij ME-LEGAL BV wordt er geacht een overeenkomst gesloten te zijn tussen de cliënt en het lid van het kantoor van ME-LEGAL BV waarvoor de betrokken advocaat optreedt:
ME-LEGAL BV is toegelaten tot de balie van Dendermonde.
1. Toepassingsgebied
Door een beroep te doen op de diensten van een advocaat actief bij ME-LEGAL BV erkent de cliënt kennis te hebben genomen van deze voorwaarden en te aanvaarden dat de dienstverlening is onderworpen aan de bepalingen van deze algemene voorwaarden.
De onderhavige algemene voorwaarden gelden als kaderovereenkomst voor alle diensten die ME LEGAL aan haar cliënten verleent, inclusief vervolgopdrachten en nieuwe opdrachten. Deze voorwaarden zijn van toepassing met uitsluiting van eventuele algemene of bijzondere voorwaarden van de cliënten, zelfs indien deze later worden meegedeeld. Afwijkende afspraken die schriftelijk zijn vastgelegd, hebben altijd voorrang op deze algemene voorwaarden.
Algemene Voorwaarden uitgaande van de cliënt zijn niet van toepassing tenzij deze voorafgaand, schriftelijk en uitdrukkelijk zijn aanvaard door het relevant lid.
Iedere aanvulling, wijziging of afwijking aan of van deze algemene voorwaarden geldt slechts voor zover deze op voorhand, schriftelijk en uitdrukkelijk is aanvaard door het relevant lid.
Tenzij uitdrukkelijk anders schriftelijk overeengekomen zijn deze algemene voorwaarden voor diensten van toepassing op elke opdracht die aan ME-LEGAL BV wordt toevertrouwd en door ME-LEGAL BV is aanvaard, onverminderd de eventuele bijzondere voorwaarden die naargelang het geval werden overeengekomen met de cliënt (bijvoorbeeld in een “Engagement Letter”).
Bij het verlenen van de hierboven vermelde diensten zal ME-LEGAL BV zich baseren op alle door de cliënt verstrekte feitelijke verklaringen en documenten alsmede op alle beslissingen en goedkeuringen van laatstgenoemde.
2. Prestaties – Inspanningsverbintenis
De advocaten actief bij ME-LEGAL BV zullen bij hun dienstverlening aan de cliënt redelijke inspanningen leveren om hun prestaties te leveren binnen de door de cliënt aangegeven termijn, overeenkomstig de wettige instructies van de cliënt en met de nodige zorgvuldigheid die redelijkerwijs gelet op de gegeven omstandigheden van hen kan worden verwacht.
ME LEGAL voert iedere opdracht uit naar beste vermogen en in overeenstemming met de professionele standaarden. Er rust op ME LEGAL uitsluitend een inspanningsverbintenis en geen resultaatsverbintenis. ME LEGAL is uitsluitend aansprakelijk jegens de cliënt of derden voor ernstige tekortkomingen in de uitvoering van de opdracht. Tenzij anders schriftelijk bevestigd door ME LEGAL, omvat het advies nooit de fiscale aspecten van enig handelen of nalaten.
ME-LEGAL BV gaat een inspanningsverbintenis aan met de cliënt en zal met vereiste beroepsernst en zorgvuldigheid de dossiers behandelen. De cliënt verbindt zich ertoe om gedurende de gehele duur van de opdracht alle relevante en noodzakelijke inlichtingen, feiten, omstandigheden of gegevens, nodig voor de uitvoering van de prestaties spontaan te verstrekken. Teneinde de cliënt zo goed en efficiënt mogelijk te dienen, kan een beroep worden gedaan op een andere advocaat waarmee ME-LEGAL BV een samenwerkingsrelatie heeft.
Prestaties worden geleverd ten behoeve van de cliënt en derden kunnen hieraan geen rechten ontlenen.
3. Elektronische communicatie en opslag
De cliënt aanvaardt dat het verzenden van e-mailberichten niet geëncrypteerd geschiedt. Encryptie is mogelijk op schriftelijk en tijdig verzoek van de cliënt. Tenzij anders overeengekomen zullen de kosten van die encryptie worden aangerekend aan de cliënt. Elektronische communicatie is afhankelijk van tussenkomst van derden en in geen geval staat een relevant lid in voor interruptie, storing, blokkering of corruptie van de elektronische communicatie of aantasting van elektronische systemen als gevolg van de elektronische communicatie.
De cliënt aanvaardt dat dossiers en mailverkeer elektronisch worden opgeslagen, desgevallend door beroep te doen op back up diensten van derden.
ME-LEGAL BV staat niet in voor de back up diensten door derden.
4. Aansprakelijkheid
De advocaten die voor ME-LEGAL BV optreden zijn niet aansprakelijk voor onrechtstreekse schade zoals reputatieschade, verlies van cliënteel, tijdverlies, verlies van gegevens of van commerciële opportuniteiten.
Het relevante lid en de advocaten die voor het relevante lid optreden zijn niet aansprakelijk voor schade aan de elektronische systemen van de cliënt als gevolg van elektronische communicatie of schade voortgebracht uit virussen of gelijkaardige bedreigende systemen.
Iedere aansprakelijkheid (contractueel of buitencontractueel) van het relevante lid en de advocaten die namens dat relevante lid optreden, ontstaan uit of in de context van de aangeboden diensten, zal in ieder geval (grove fout inbegrepen), in de mate van het wettelijk toegelaten, onderhevig zijn aan volgende beperkingen:
- het relevante lid en de advocaten die voor het relevante lid optreden zijn niet aansprakelijk voor de overschrijding van termijnen die te wijten zijn aan de cliënt, aan derden of aan overmacht;
- de te betalen schadevergoeding is in alle gevallen beperkt tot het bedrag dat van de dekking door de beroepsaansprakelijkheidsverzekering van het relevant lid.
Aansprakelijkheidsvorderingen moeten ingesteld worden binnen de zes (6) maanden na de datum waarop het schade verwekkend feit is ontdekt of had moeten zijn ontdekt door de cliënt.
De advocaten actief bij ME-LEGAL BV zijn elk verzekerd voor hun beroepsaansprakelijkheid door een gewone verzekering gesloten bij Amlin Europe NV, Koning Albert II-laan 9 1210 Brussels als leidende verzekeraar. De waarborg van de verzekeringsovereenkomst is van toepassing op de gevolgen van daden gepleegd in de hele wereld, voor activiteiten die de advocaten actief bij ME-LEGAL BV uitvoeren vanuit hun in België gevestigd kantoor. Voormelde verzekering is niet van toepassing op eisen gericht tegen advocaten actief bij ME-LEGAL BV en gevestigd in de Verenigde Staten van Amerika of Canada, of advocaten actief bij ME-LEGAL BV die onderworpen zijn aan de wetgeving of rechtsmacht van de Verenigde Staten van Amerika of Canada. De cliënt kan verdere informatie over de dekking voor beroepsaansprakelijkheid verkrijgen op eenvoudig verzoek. Aanvullende beroepsaansprakelijkheidsverzekeringen kunnen in overleg met de cliënt worden afgesloten, met dien verstande dat de premies hiervan integraal ten laste van de cliënt komen.
De aansprakelijkheidsbeperkingen vervat in dit artikel gelden niet in geval van opzettelijke fout of bedrog.
De cliënt gaat ermee akkoord dat ME-LEGAL BV in geen geval aansprakelijk is voor eventueel vorderingen, verplichtingen of uitgaven in verband met een opdracht die de totale som van de erelonen overschrijden die de cliënt aan ME-LEGAL BV ingevolge onderhavige diensten heeft betaald, met uitzondering indien ME-LEGAL BV werd veroordeeld tot schending van het beginsel van goede trouw of een opzettelijke fout heeft gemaakt.
In ieder geval is de aansprakelijkheid van ME-LEGAL BV voor elk verlies of elke schade die de cliënt ten gevolge van of naar aanleiding van de uitvoering van een opdracht lijdt, met inbegrip van nalatigheid of een opzettelijke fout, beperkt tot het bedrag dat gedekt en betaald wordt door de beroepsaansprakelijkheidsverzekering van ME-LEGAL BV.
ME-LEGAL BV kan niet worden aansprakelijk gesteld voor handelingen, nalatigheden of het verzuim om samen te werken tot derden, verlies van gegevens door phishing, hacking of cyberaanval, staking of intern conflict, gevolgen van brand, oorlog of andere vorm van geweld of als gevolg van een wet, verordening of verplichting van een overheidsinstantie.
Bij het inschakelen van derden (zoals boekhouders, notarissen, deurwaarders) voor de uitvoering van opdrachten zal ME LEGAL de nodige zorgvuldigheid betrachten. Deze inschakeling gebeurt altijd in naam en voor rekening van de cliënt. ME LEGAL is bevoegd om zonder voorafgaand overleg met de cliënt eventuele aansprakelijkheidsbeperkingen van de ingeschakelde derden namens de cliënt te aanvaarden. ME LEGAL is niet aansprakelijk voor eventuele tekortkomingen van deze derden. De kosten en honoraria van deze derden zijn volledig voor rekening van de cliënt. Indien ME LEGAL deze kosten uitzonderlijk voorschiet, zullen zij aan de cliënt worden doorgerekend.
5. Klachten
Klachten met betrekking tot de dienstverlening of facturatie van ME LEGAL worden uitsluitend in behandeling genomen indien zij gemotiveerd en schriftelijk worden ingediend binnen vijftien dagen na de betreffende dienstverlening of de factuurdatum.
Bij het uitblijven van een tijdige en gemotiveerde betwisting wordt verondersteld dat de cliënt akkoord gaat met de geleverde diensten en de bijbehorende facturen.
6. Medewerking
De cliënt wordt uitdrukkelijk verzocht ME LEGAL volledig en tijdig op de hoogte te brengen van alle relevante informatie met betrekking tot de zaak waarin ME LEGAL de cliënt bijstaat. Dit omvat onder meer het onverwijld verstrekken van alle documenten die de cliënt bezit of ontvangt en die verband houden met de lopende procedure of zaak.
De cliënt dient dergelijke documenten, of een kopie daarvan, met vermelding van de referentie van ME LEGAL aan ons kantoor te bezorgen. Dit is bijzonder belangrijk wanneer het gaat om documenten zoals deurwaardersexploten die op verzoek van een andere partij worden betekend. Van dergelijke stukken ontvangen wij geen kopieën via andere kanalen. Het tijdig aanleveren van deze documenten is cruciaal om de termijnen binnen de procedure nauwgezet te kunnen opvolgen.
7. Vertrouwelijkheid
Alle documenten die door een advocaat van ME LEGAL BV aan een cliënt worden overgemaakt, ongeacht of het om conceptversies of definitieve stukken gaat, zoals (maar niet beperkt tot) overeenkomsten, adviezen, memoranda, nota’s, processtukken, vennootschapsdocumenten, correspondentie of e-mails, zijn strikt vertrouwelijk, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld. De cliënt mag deze documenten of hun inhoud niet delen met derden of openbaar maken zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van het betreffende lid van ME LEGAL.
De cliënt is verplicht om op eerste verzoek alle informatie te verstrekken die relevant is voor de opdracht. Deze informatie moet juist, volledig en betrouwbaar zijn. Als de cliënt nalaat de vereiste medewerking te verlenen, behoudt ME LEGAL zich het recht voor om de werkzaamheden tijdelijk stop te zetten of de opdracht definitief te beëindigen. In dat geval kan ME LEGAL ook haar verdere tussenkomst in lopende zaken beëindigen.
ME LEGAL voert elke opdracht uit in strikte naleving van de vertrouwelijkheidsverplichtingen die voortvloeien uit het Belgisch Gerechtelijk Wetboek en de Deontologische Code van de Orde van Advocaten.
Alle documenten, adviezen, processtukken, correspondentie en andere informatie, ongeacht hun vorm of medium, die door ME LEGAL worden opgesteld of aan de cliënt worden verstrekt in het kader van een opdracht (hierna "Opdrachtresultaten"), zijn uitsluitend bedoeld voor intern gebruik door de cliënt. Deze Opdrachtresultaten zijn strikt vertrouwelijk, vallen onder het beroepsgeheim en mogen niet, geheel of gedeeltelijk, worden gebruikt, gekopieerd, geciteerd, openbaar gemaakt of gedeeld met derden, tenzij ME LEGAL daarvoor voorafgaande toestemming heeft verleend.
De cliënt erkent en aanvaardt dat ME LEGAL, in overeenstemming met de toepasselijke beroepsregels en met strikte naleving van het beroepsgeheim, opdrachten kan aannemen van andere cliënten, ook indien hun activiteiten concurrerend zijn met die van de cliënt. ME LEGAL kan bovendien derden bijstaan wier belangen mogelijk tegenstrijdig zijn met die van de cliënt, mits de cliënt ME LEGAL niet regelmatig raadpleegt in de betreffende kwestie.
8. Erelonen - kosten - betaling
De diensten worden verstrekt tegen betaling van erelonen en kosten, behoudens andere afspraken. De toegepaste erelonen voor de verstrekte dienstverlening zullen door het relevant lid in samenspraak met de cliënt worden vastgelegd, zodra een eerste inschatting is gemaakt van de opdracht.
De erelonen worden berekend tegen het standaard of overeengekomen uurtarief, tenzij een vast ereloon werd overeengekomen met de cliënt voor de betrokken opdracht. Afhankelijk van de aard van het dossier kan een voorafgaande betaling van een provisie voor het bedrag aan erelonen en kosten worden gevraagd.
Er zijn verschillende wijzen voor het berekenen van erelonen en kosten:
Er wordt vooraf een schatting gemaakt van de kosten en het ereloon.
ME-LEGAL BV brengt een kantoorkost in rekening voor interne kantoorkosten (administratiekost, telecommunicatie, fotokopie, gewone verzendingskosten, etc.). Alle gebruikelijke uitgaven en kosten die ME-LEGAL BV gemaakt heeft voor rekening van de cliënt of die verband houden met onze diensten (gerechtskosten, verplaatsingskosten, vertaalkosten, deurwaarderskosten, griffierechten en registratierechten etc.) worden aan de cliënt doorgerekend tegen hun werkelijke kostprijs. ME-LEGAL BV brengt ook verplaatsingskosten in rekening bij de cliënt en andere gelijkaardige kosten noodzakelijk door ME-LEGAL BV gemaakte kosten bij derde- dienstverleners in verband met onze diensten.
Behoudens in het geval van Btw-vrijstelling, wordt BTW ten belope van 21% aangerekend op al de erelonen (inclusief uitgaven en kosten).
Tenzij door de partijen uitdrukkelijk anders overeengekomen, worden de erelonen in rekening gebracht op basis van het toepasselijk uurtarief van de betrokken dossierverantwoordelijke. Deze uurtarieven zijn beschikbaar op aanvraag en kunnen worden aangepast.
Tenzij anders overeengekomen met de cliënt, zal maandelijks aan de cliënt een kosten- en ereloonstaat worden toegestuurd met een overzicht van de geleverde prestaties. Opmerkingen op of betwisting van de kosten- en ereloonstaat moeten binnen de 8 dagen na ontvangst ervan door de cliënt worden meegedeeld. Bij gebrek aan opmerkingen of betwisting binnen de aangegeven termijn wordt de ereloon- en kostenstaat onherroepelijk geacht aanvaard te zijn. In geval van betwisting zal het relevante lid zich samen met de cliënt inspannen om dit geschil minnelijk te regelen.
9. Facturatie
ME LEGAL brengt de door de cliënt verschuldigde bedragen in rekening, vermeerderd met btw indien van toepassing, en volgens de overeengekomen facturatiefrequentie. Facturen dienen binnen acht (8) dagen na factuurdatum volledig te worden voldaan, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
Bij niet-tijdige betaling heeft ME LEGAL vanaf de vervaldatum van de factuur automatisch en zonder voorafgaande ingebrekestelling recht op nalatigheidsinteresten, berekend conform de wet van 2 augustus 2002. Deze interesten worden gerekend vanaf de factuurdatum en bedragen momenteel 1% per maand (12% per jaar). Daarnaast wordt een forfaitaire schadevergoeding verschuldigd van minimaal 15% van het openstaande factuurbedrag. ME LEGAL behoudt zich bovendien het recht voor om aanvullende schadevergoeding te eisen voor daadwerkelijk geleden schade en gemaakte kosten.
Blijft de cliënt in gebreke met betaling, dan kan ME LEGAL, na voorafgaande kennisgeving, de uitvoering van de betreffende opdracht of andere lopende opdrachten onmiddellijk opschorten. ME LEGAL kan er ook voor kiezen de dienstverlening geheel of gedeeltelijk te beëindigen zonder dat de cliënt aanspraak kan maken op enige compensatie voor de gevolgen van deze opschorting of beëindiging.
Indien ME LEGAL de opdracht beëindigt wegens wanbetaling of een andere tekortkoming van de cliënt, of indien de cliënt de opdracht beëindigt om een andere reden dan grove nalatigheid van ME LEGAL, worden alle openstaande facturen onmiddellijk opeisbaar en zijn toekomstige facturen contant verschuldigd.
Cliënten die gezamenlijk gebruikmaken van de diensten van ME LEGAL in dezelfde zaak of opdracht, zijn hoofdelijk aansprakelijk voor de betaling van de verschuldigde honoraria en kosten, ongeacht wie de factuur heeft ontvangen.
Indien een derde partij, zoals een verzekeringsmaatschappij, geheel of gedeeltelijk verantwoordelijk is voor de betaling van de honoraria en kosten, dient de cliënt ME LEGAL tijdig te informeren over de voorwaarden van deze financiële tussenkomst. ME LEGAL kan de derde verzoeken deze tussenkomst te bevestigen en kan facturen overleggen met het oog op betaling door deze derde. Ongeacht de bijdrage van een derde, blijft de cliënt volledig verantwoordelijk voor de betaling van alle facturen van ME LEGAL.
Tenzij de samenwerking voor een bepaalde duur is aangegaan, is de cliënt of het relevante lid steeds gerechtigd een einde te stellen aan een samenwerking met opeenvolgende prestaties mits schriftelijke opzeg en naleving van een redelijke opzegtermijn.
ME-LEGAL BV kan de samenwerking stopzetten mits inachtneming van een redelijke opzegtermijn indien:
Bij opzegging van de overeenkomst blijven de kosten en erelonen voor reeds verrichte prestaties, en indien het ereloon forfaitair of proportioneel wordt begroot, het pro rata ereloon voor de reeds verrichte prestaties, verschuldigd door de cliënt. Voor punctuele opdrachten wordt de samenwerking geacht te zijn beëindigd bij de vervulling van de opdracht.
13. Archivering
ME LEGAL voldoet aan de wettelijke verplichting om alle dossiers met betrekking tot een opdracht na de beëindiging ervan te archiveren en gedurende een periode van vijf (5) jaar te bewaren. Originele bewijsstukken en documenten die door de cliënt aan ME LEGAL zijn verstrekt, kunnen op verzoek van de cliënt worden teruggegeven.
De cliënt erkent dat ME LEGAL na afloop van de wettelijke bewaartermijn van vijf (5) jaar geen verplichting heeft om de gearchiveerde dossiers verder te bewaren en dat deze na die termijn kunnen worden vernietigd.
14. Intellectuele eigendom
Alle documenten opgesteld door de advocaten actief bij ME-LEGAL BV zijn beschermd door intellectuele eigendomsrechten die toekomen aan het relevante lid (voor zover zij niet aan derden toekomen) en mogen niet gebruikt, gereproduceerd of geëxploiteerd worden buiten het kader van het door het relevant lid toegelaten gebruik.
15. Nietigheid
Indien één van de bepalingen of een deel van een bepaling van onderhavige algemene voorwaarden nietig of onuitvoerbaar zou verklaard worden, doet dit geen afbreuk aan de geldigheid van de overige bepalingen. In voorkomend geval zullen partijen de betrokken bepalingen vervangen door een nieuwe bepaling die zo dicht mogelijk aanleunt bij de oorspronkelijke intenties van partijen.
16. Disclaimer met betrekking tot e-mail communicatie
E-mailberichten en aangehechte bijlagen kunnen vertrouwelijk of door het beroepsgeheim of beschermde informatie bevatten.
Als u niet de bedoelde geadresseerde bent mag u het bericht niet gebruiken, kopiëren, openbaar maken, distribueren of verspreiden.
Mocht u per vergissing een bericht ontvangen hebben, gelieve dan de afzender hiervan per e-mail in kennis te stellen en het bericht uit uw systeem te verwijderen.
Hoewel alle voorzorgen worden genomen om te verzekeren dat uitgaande e-mailberichten virusvrij zijn, kan niet worden gegarandeerd dat deze berichten geen gebreken of fouten bevatten aangezien e-mails kunnen worden gewijzigd of geïnfecteerd kunnen zijn of worden onderschept.
ME-LEGAL BV aanvaardt geen aansprakelijkheid voor verlies of schade die voortvloeit uit de e-mail of aangehechte bijlagen.
Derhalve dienen e-mails voor gebruik gecontroleerd worden op aanwezigheid van mogelijke virussen en dit ongeacht de omvang van het verlies of de geleden schade.
17. Privacy
Door akkoord te gaan met deze algemene voorwaarden verleent de cliënt uitdrukkelijke toestemming aan ME LEGAL BV om diens persoonsgegevens, inclusief eventuele bijzondere categorieën van persoonsgegevens, te verwerken in overeenstemming met de Privacyverklaring van ME LEGAL BV. De cliënt bevestigt de Privacyverklaring te hebben ontvangen of te hebben geraadpleegd via de website van ME LEGAL.
In het kader van de opdracht handelt ME LEGAL in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming, waaronder Verordening (EU) 2016/679 (de Algemene Verordening Gegevensbescherming, AVG). ME LEGAL verwerkt de door de cliënt verstrekte persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:
ME LEGAL heeft passende technische en organisatorische maatregelen genomen om de persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies, aantasting of wijziging.
Door persoonsgegevens aan ME LEGAL te verstrekken, verleent de cliënt toestemming voor de bovengenoemde verwerkingen. De cliënt garandeert dat de verstrekte gegevens voldoen aan de geldende wetgeving en vrijwaart ME LEGAL tegen eventuele claims, schade of kosten voortvloeiend uit een schending van deze verplichtingen.
18. Preventie van witwassen en financiering van terrorisme
De cliënt erkent dat ME LEGAL onderworpen is aan de wettelijke verplichtingen van de anti-witwaswetgeving, zoals vastgelegd in de Wet van 11 januari 1993 inzake de voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld en de financiering van terrorisme. Deze wetgeving vereist dat ME LEGAL waakzaam blijft voor signalen die kunnen wijzen op witwaspraktijken of terrorismefinanciering.
De cliënt aanvaardt daarom:
ME LEGAL aanvaardt geen aansprakelijkheid voor de gevolgen van haar verplichtingen en handelen in overeenstemming met de anti-witwaswetgeving.
19. Bemiddeling
Naast een gerechtelijke procedure bestaan er ook alternatieve methodes van geschillenbeslechting (arbitrage, verzoening, bemiddeling, onderhandeling) die ook een conflict kunnen oplossen. Deze verschillende manieren van alternatieve geschillenbeslechting dienen samen met de cliënt overwogen te worden, zowel voorafgaandelijk als tijdens de gerechtelijke procedure, evenwel zonder de verplichting om daar effectief toe over te gaan, behalve in het geval de rechter deze bemiddeling beveelt.
20. Toepasselijk recht
Elke overeenkomst met een cliënt wordt beheerst door het Belgisch recht en elk geschil in verband met deze overeenkomst is onderworpen aan de exclusieve bevoegdheid van de hoven en rechtbanken te Dendermonde.
Over me-legal
Me-legal is een dynamisch advocatenkantoor te Aalst, gespecialiseerd in ondernemingsrecht, contractenrecht, bouwrecht en fiscaal recht.
Contacteer ons
