1. ME-LEGAL BV
Dit zijn de algemene voorwaarden van ME-LEGAL BV met maatschappelijke zetel gevestigd te Kortenhoekstraat 47, 9308 Hofstade (Aalst), gekend onder het KBOnummer 0760.330.441.
Deze algemene voorwaarden gelden voor de diensten geleverd door Me-Legal BV, haar advocaten en medewerker en alle andere personen die samenwerken met het advocatenkantoor ME-LEGAL BV.
Indien de cliënt een beroep doet op een advocaat actief bij ME-LEGAL BV wordt er geacht een overeenkomst gesloten te zijn tussen de cliënt en het lid van het kantoor van ME-LEGAL BV waarvoor de betrokken advocaat optreedt:
ME-LEGAL BV is toegelaten tot de balie van Dendermonde.
2. Toepassingsgebied
Deze algemene voorwaarden gelden voor alle diensten die iedere advocaat actief bij ME-LEGAL BV levert.
Door een beroep te doen op de diensten van een advocaat actief bij ME-LEGAL BV erkent de cliënt kennis te hebben genomen van deze voorwaarden en te aanvaarden dat de dienstverlening is onderworpen aan de bepalingen van deze algemene voorwaarden.
Algemene Voorwaarden uitgaande van de cliënt zijn niet van toepassing tenzij deze voorafgaand, schriftelijk en uitdrukkelijk zijn aanvaard door het relevant lid.
Iedere aanvulling, wijziging of afwijking aan of van deze algemene voorwaarden geldt slechts voor zover deze op voorhand, schriftelijk en uitdrukkelijk is aanvaard door het relevant lid.
Tenzij uitdrukkelijk anders schriftelijk overeengekomen zijn deze algemene voorwaarden voor diensten van toepassing op elke opdracht die aan ME-LEGAL BV wordt toevertrouwd en door ME-LEGAL BV is aanvaard, onverminderd de eventuele bijzondere voorwaarden die naargelang het geval werden overeengekomen met de cliënt (bijvoorbeeld in een “Engagement Letter”).
Bij het verlenen van de hierboven vermelde diensten zal ME-LEGAL BV zich baseren op alle door de cliënt verstrekte feitelijke verklaringen en documenten alsmede op alle beslissingen en goedkeuringen van laatstgenoemde.
3. Prestaties – Inspanningsverbintenis
De advocaten actief bij ME-LEGAL BV zullen bij hun dienstverlening aan de cliënt redelijke inspanningen leveren om hun prestaties te leveren binnen de door de cliënt aangegeven termijn, overeenkomstig de wettige instructies van de cliënt en met de nodige zorgvuldigheid die redelijkerwijs gelet op de gegeven omstandigheden van hen kan worden verwacht.
ME-LEGAL BV gaat een middelenverbintenis aan met de cliënt en zal met vereiste beroepsernst en zorgvuldigheid de dossiers behandelen. De cliënt verbindt zich ertoe om gedurende de gehele duur van de opdracht alle relevante en noodzakelijke inlichtingen, feiten, omstandigheden of gegevens, nodig voor de uitvoering van de prestaties spontaan te verstrekken. Teneinde de cliënt zo goed en efficiënt mogelijk te dienen, kan een beroep worden gedaan op een andere advocaat waarmee ME-LEGAL BV een samenwerkingsrelatie heeft.
Prestaties worden geleverd ten behoeve van de cliënt en derden kunnen hieraan geen rechten ontlenen.
4. Elektronische communicatie en opslag
De cliënt aanvaardt dat het verzenden van e-mailberichten niet geëncrypteerd geschiedt. Encryptie is mogelijk op schriftelijk en tijdig verzoek van de cliënt. Tenzij anders overeengekomen zullen de kosten van die encryptie worden aangerekend aan de cliënt. Elektronische communicatie is afhankelijk van tussenkomst van derden en in geen geval staat een relevant lid in voor interruptie, storing, blokkering of corruptie van de elektronische communicatie of aantasting van elektronische systemen als gevolg van de elektronische communicatie.
De cliënt aanvaardt dat dossiers en mailverkeer elektronisch worden opgeslagen, desgevallend door beroep te doen op back up diensten van derden.
ME-LEGAL BV staat niet in voor de back up diensten door derden.
5. Aansprakelijkheid
De advocaten die voor ME-LEGAL BV optreden zijn niet aansprakelijk voor onrechtstreekse schade zoals reputatieschade, verlies van cliënteel, tijdverlies, verlies van gegevens of van commerciële opportuniteiten.
Het relevante lid en de advocaten die voor het relevante lid optreden zijn niet aansprakelijk voor schade aan de elektronische systemen van de cliënt als gevolg van elektronische communicatie of schade voortgebracht uit virussen of gelijkaardige bedreigende systemen.
Iedere aansprakelijkheid (contractueel of buitencontractueel) van het relevante lid en de advocaten die namens dat relevante lid optreden, ontstaan uit of in de context van de aangeboden diensten, zal in ieder geval (grove fout inbegrepen), in de mate van het wettelijk toegelaten, onderhevig zijn aan volgende beperkingen:
- het relevante lid en de advocaten die voor het relevante lid optreden zijn niet aansprakelijk voor de overschrijding van termijnen die te wijten zijn aan de cliënt, aan derden of aan overmacht;
- de te betalen schadevergoeding is in alle gevallen beperkt tot het bedrag dat van de dekking door de beroepsaansprakelijkheidsverzekering van het relevant lid.
Aansprakelijkheidsvorderingen moeten ingesteld worden binnen de zes (6) maanden na de datum waarop het schade verwekkend feit is ontdekt of had moeten zijn ontdekt door de cliënt.
De advocaten actief bij ME-LEGAL BV zijn elk verzekerd voor hun beroepsaansprakelijkheid door een gewone verzekering gesloten bij Amlin Europe NV, Koning Albert II-laan 9 1210 Brussels als leidende verzekeraar. De waarborg van de verzekeringsovereenkomst is van toepassing op de gevolgen van daden gepleegd in de hele wereld, voor activiteiten die de advocaten actief bij ME-LEGAL BV uitvoeren vanuit hun in België gevestigd kantoor. Voormelde verzekering is niet van toepassing op eisen gericht tegen advocaten actief bij ME-LEGAL BV en gevestigd in de Verenigde Staten van Amerika of Canada, of advocaten actief bij ME-LEGAL BV die onderworpen zijn aan de wetgeving of rechtsmacht van de Verenigde Staten van Amerika of Canada. De cliënt kan verdere informatie over de dekking voor beroepsaansprakelijkheid verkrijgen op eenvoudig verzoek. Aanvullende beroepsaansprakelijkheidsverzekeringen kunnen in overleg met de cliënt worden afgesloten, met dien verstande dat de premies hiervan integraal ten laste van de cliënt komen.
De aansprakelijkheidsbeperkingen vervat in dit artikel gelden niet in geval van opzettelijke fout of bedrog.
De cliënt gaat ermee akkoord dat ME-LEGAL BV in geen geval aansprakelijk is voor eventueel vorderingen, verplichtingen of uitgaven in verband met een opdracht die de totale som van de erelonen overschrijden die de cliënt aan ME-LEGAL BV ingevolge onderhavige diensten heeft betaald, met uitzondering indien ME-LEGAL BV werd veroordeeld tot schending van het beginsel van goede trouw of een opzettelijke fout heeft gemaakt.
In ieder geval is de aansprakelijkheid van ME-LEGAL BV voor elk verlies of elke schade die de cliënt ten gevolge van of naar aanleiding van de uitvoering van een opdracht lijdt, met inbegrip van nalatigheid of een opzettelijke fout, beperkt tot het bedrag dat gedekt en betaald wordt door de beroepsaansprakelijkheidsverzekering van ME-LEGAL BV.
ME-LEGAL BV kan niet worden aansprakelijk gesteld voor handelingen, nalatigheden of het verzuim om samen te werken tot derden, verlies van gegevens door phishing, hacking of cyberaanval, staking of intern conflict, gevolgen van brand, oorlog of andere vorm van geweld of als gevolg van een wet, verordening of verplichting van een overheidsinstantie.
6. Medewerking
De cliënt zal ME-LEGAL BV alle noodzakelijke ondersteuning bieden voor de uitvoering van de hierboven genoemde diensten. De cliënt is verantwoordelijk voor de juistheid en volledigheid van de gegevens en de informatie die wordt verstrekt in uitvoering van de opdracht
7. Vertrouwelijkheid
De advocaten actief bij ME-LEGAL BV zijn onderworpen aan het beroepsgeheim.
Alle documenten die een advocaat actief bij ME-LEGAL BV overmaakt aan een cliënt (al dan niet in ontwerpvorm), zoals bijvoorbeeld (maar niet uitsluitend) overeenkomsten, adviezen, memoranda, nota’s, procedurestukken, vennootschapsdocumenten, briefwisseling en e-mails, zijn vertrouwelijk, tenzij uitdrukkelijk anders aangegeven. De cliënt mag voormelde documenten alsmede de inhoud ervan niet overmaken aan derden of verspreiden tenzij met de schriftelijke en voorafgaande toestemming van het relevant lid.
8. Erelonen - kosten - betaling
De diensten worden verstrekt tegen betaling van erelonen en kosten, behoudens andere afspraken. De toegepaste erelonen voor de verstrekte dienstverlening zullen door het relevant lid in samenspraak met de cliënt worden vastgelegd, zodra een eerste inschatting is gemaakt van de opdracht.
De erelonen worden berekend tegen het standaard of overeengekomen uurtarief, tenzij een vast ereloon werd overeengekomen met de cliënt voor de betrokken opdracht. Afhankelijk van de aard van het dossier kan een voorafgaande betaling van een provisie voor het bedrag aan erelonen en kosten worden gevraagd.
Er zijn verschillende wijzen voor het berekenen van erelonen en kosten:
Er wordt vooraf een schatting gemaakt van de kosten en het ereloon.
ME-LEGAL BV brengt een kantoorkost in rekening voor interne kantoorkosten (administratiekost, telecommunicatie, fotokopie, gewone verzendingskosten, etc.). Alle gebruikelijke uitgaven en kosten die ME-LEGAL BV gemaakt heeft voor rekening van de cliënt of die verband houden met onze diensten (gerechtskosten, verplaatsingskosten, vertaalkosten, deurwaarderskosten, griffierechten en registratierechten etc.) worden aan de cliënt doorgerekend tegen hun werkelijke kostprijs. ME-LEGAL BV brengt ook verplaatsingskosten in rekening bij de cliënt en andere gelijkaardige kosten noodzakelijk door ME-LEGAL BV gemaakte kosten bij derde- dienstverleners in verband met onze diensten.
Behoudens in het geval van Btw-vrijstelling, wordt BTW ten belope van 21% aangerekend op al de erelonen (inclusief uitgaven en kosten).
Tenzij door de partijen uitdrukkelijk anders overeengekomen, worden de erelonen in rekening gebracht op basis van het toepasselijk uurtarief van de betrokken dossierverantwoordelijke. Deze uurtarieven zijn beschikbaar op aanvraag en kunnen worden aangepast.
Tenzij anders overeengekomen met de cliënt, zal maandelijks aan de cliënt een kosten- en ereloonstaat worden toegestuurd met een overzicht van de geleverde prestaties. Opmerkingen op of betwisting van de kosten- en ereloonstaat moeten binnen de 8 dagen na ontvangst ervan door de cliënt worden meegedeeld. Bij gebrek aan opmerkingen of betwisting binnen de aangegeven termijn wordt de ereloon- en kostenstaat onherroepelijk geacht aanvaard te zijn. In geval van betwisting zal het relevante lid zich samen met de cliënt inspannen om dit geschil minnelijk te regelen.
Kosten- en ereloonstaten zijn te betalen in euro, per bankoverschrijving, binnen de 8 dagen na hun dagtekening, tenzij anders overeengekomen.
Bij gebrek aan betaling binnen voormelde termijn zijn van rechtswege en zonder voorafgaande ingebrekestelling nalatigheidsinteresten verschuldigd overeenkomstig de wet van 2 augustus 2002, te rekenen vanaf factuurdatum, alsmede een bijkomende forfaitaire schadevergoeding (welke minstens 15% van het factuurbedrag bedraagt). Op heden bedraagt de nalatigheidsinterest 1 % per maand, zijnde 12% per jaar.
Bij niet-betaling op de vervaldag van de kosten- en ereloonstaat is ME-LEGAL BV van rechtswege en zonder ingebrekestelling gerechtigd om haar diensten op te schorten en de professionele relatie te beëindigen, onverminderd haar overige rechten en rechtsmiddelen.
9. Einde van de samenwerking
Tenzij de samenwerking voor een bepaalde duur is aangegaan, is de cliënt of het relevante lid steeds gerechtigd een einde te stellen aan een samenwerking met opeenvolgende prestaties mits schriftelijke opzeg en naleving van een redelijke opzegtermijn.
ME-LEGAL BV kan de samenwerking stopzetten mits inachtneming van een redelijke opzegtermijn indien:
Bij opzegging van de overeenkomst blijven de kosten en erelonen voor reeds verrichte prestaties, en indien het ereloon forfaitair of proportioneel wordt begroot, het pro rata ereloon voor de reeds verrichte prestaties, verschuldigd door de cliënt. Voor punctuele opdrachten wordt de samenwerking geacht te zijn beëindigd bij de vervulling van de opdracht.
10. Intellectuele eigendom
Alle documenten opgesteld door de advocaten actief bij ME-LEGAL BV zijn beschermd door intellectuele eigendomsrechten die toekomen aan het relevante lid (voor zover zij niet aan derden toekomen) en mogen niet gebruikt, gereproduceerd of geëxploiteerd worden buiten het kader van het door het relevant lid toegelaten gebruik.
11. Nietigheid
Indien één van de bepalingen of een deel van een bepaling van onderhavige algemene voorwaarden nietig of onuitvoerbaar zou verklaard worden, doet dit geen afbreuk aan de geldigheid van de overige bepalingen. In voorkomend geval zullen partijen de betrokken bepalingen vervangen door een nieuwe bepaling die zo dicht mogelijk aanleunt bij de oorspronkelijke intenties van partijen.
12. Disclaimer met betrekking tot e-mail communicatie
E-mailberichten en aangehechte bijlagen kunnen vertrouwelijk of door het beroepsgeheim of beschermde informatie bevatten.
Als u niet de bedoelde geadresseerde bent mag u het bericht niet gebruiken, kopiëren, openbaar maken, distribueren of verspreiden.
Mocht u per vergissing een bericht ontvangen hebben, gelieve dan de afzender hiervan per e-mail in kennis te stellen en het bericht uit uw systeem te verwijderen.
Hoewel alle voorzorgen worden genomen om te verzekeren dat uitgaande e-mailberichten virusvrij zijn, kan niet worden gegarandeerd dat deze berichten geen gebreken of fouten bevatten aangezien e-mails kunnen worden gewijzigd of geïnfecteerd kunnen zijn of worden onderschept.
ME-LEGAL BV aanvaardt geen aansprakelijkheid voor verlies of schade die voortvloeit uit de e-mail of aangehechte bijlagen.
Derhalve dienen e-mails voor gebruik gecontroleerd worden op aanwezigheid van mogelijke virussen en dit ongeacht de omvang van het verlies of de geleden schade.
13. Naleving van de deontologische regels
Wij beoefenen een gereglementeerd beroep dat onderworpen is aan de deontologische codes vastgelegd door de orde van Vlaamse Balies (www.advocaat.be), zoals toepasselijk op onze betrokken advocaten.
14. Privacy
De cliënt geeft door het ondertekenen van deze algemene voorwaarden de uitdrukkelijke toestemming aan ME-LEGAL BV om zijn persoonsgegevens alsook de bijzondere categorieën van de persoonsgegevens die hierin begrepen zouden zijn, te verwerken overeenkomstig de Privacyverklaring van ME-LEGAL BV en erkent de privacyverklaring te hebben ontvangen of te hebben geraadpleegd op de website.
15. Voorkoming van witwaspraktijken en terrorismefinanciering
De advocaten bij ME-LEGAL BV dienen de wettelijke verplichting te voldoen met betrekking tot de identificatie van de cliënt. De cliënt verleent spontaan alle documenten die de vaststelling van zijn identiteit mogelijk maakt en geeft de advocaat de toestemming om er kopieën van te maken.
ME-LEGAL BV dient in het bezit te zijn van een formeel bewijs van de identiteit van haar cliënt, vertegenwoordigers en de uiteindelijke begunstigden.
Zonder dergelijk bewijsstuk, kan ME-LEGAL BV voor haar cliënt niet optreden en dient haar optreden stop te zetten. ME-LEGAL BV mag controles uitvoeren via externe elektronische databanken en zal ook het doel en de aard van de zakelijke relatie met haar cliënt bepalen.
Wanneer de advocaat de cliënt bijstaat in zijn verdediging voor rechterlijke instanties of juridisch advies verleent is hij gebonden aan beroepsgeheim.
In geval van vermoeden van activiteiten die verband houden met het witwassen van geld of de financiering van terrorisme, dient de advocaat de stafhouder onmiddellijk op de hoogte te brengen. Indien nodig zal de stafhouder met inachtneming van het beroepsgeheim, de melding van vermoeden doorgeven aan de Cel van Financiële Informatieverwerking (CFI).
ME-LEGAL BV kan worden opgelegd het werk in het dossier stop te zetten en is niet aansprakelijk ten opzichte van de cliënt voor eventuele gevolgen van enige rapportering die de wet oplegt.
De verplichtingen van de advocaat en de cliënt vloeien voort uit de bepalingen van de wet van 18 september 2017 tot voorzorg van het witwassen van geld en de financiering van terrorisme en tot beperking van het gebruik van contanten.
16. Bemiddeling
Naast een gerechtelijke procedure bestaan er ook alternatieve methodes van geschillenbeslechting (arbitrage, verzoening, bemiddeling, onderhandeling) die ook een conflict kunnen oplossen. Deze verschillende manieren van alternatieve geschillenbeslechting dienen samen met de cliënt overwogen te worden, zowel voorafgaandelijk als tijdens de gerechtelijke procedure, evenwel zonder de verplichting om daar effectief toe over te gaan, behalve in het geval de rechter deze bemiddeling beveelt.
17. Toepasselijk recht
Elke overeenkomst met een cliënt wordt beheerst door het Belgisch recht en elk geschil in verband met deze overeenkomst is onderworpen aan de exclusieve bevoegdheid van de hoven en rechtbanken te Dendermonde.
Over me-legal
Me-legal is een dynamisch advocatenkantoor te Aalst, gespecialiseerd in ondernemingsrecht, contractenrecht, bouwrecht en fiscaal recht.
Contacteer ons
